Consejos para una gestión eficaz de los cables en su oficina

Todo empleador y empleado sueña con trabajar en una oficina limpia y ordenada. Si bien muchas cosas crean desorden en el espacio de trabajo, los cables son realmente los más feos y difíciles de manejar, pero son absolutamente necesarios. Gracias a los cables, alimentamos todos nuestros dispositivos y electrodomésticos y nos mantenemos conectados con clientes, equipos y colegas. Pero los cables suelen acabar enredados o esparcidos por toda la oficina, lo que puede resultar impresentable y muy peligroso, especialmente en oficinas diáfanas. Sin duda, los cables no son el mayor problema al que se enfrentará su equipo, pero si existe la posibilidad de gestionar el cableado de forma eficaz, ¿por qué no aprovecharla?

Afortunadamente, hay muchas maneras en que su oficina puede mantenerse alimentada y conectada sin que sus empleados tengan que tropezar con los cables y sus clientes tengan que percibir feos grupos de cables en cada rincón. Si necesita saber cómo mantener los cables limpios y ordenados, aquí tiene algunos trucos eficaces de gestión de cables para su oficina:

En primer lugar, antes de empezar a gestionar los cables, es importante examinar el diseño de su oficina. La mayoría de las oficinas ponen mucho énfasis en la estética y las soluciones rentables, mientras descuidan por completo otros factores importantes. Centrarse en las ganancias a corto plazo puede generar muchos problemas en el futuro que pueden costarle mucho dinero. Por ejemplo, no invertir tiempo y energía en la gestión de cables durante la fase de diseño de la oficina puede provocar cables feos por todo el suelo y cables dañados y atascados debajo de los escritorios.

Cada oficina debe diseñarse teniendo en cuenta la energía eléctrica y los datos, porque ningún lugar de trabajo puede funcionar sin ellos. Cuando conoce sus necesidades de conectividad, es mucho más fácil practicar una buena gestión de cables. Las soluciones inteligentes para el desorden de cables durante la fase de diseño de la oficina son las rejillas de piso elevado y los diseños que admiten cables que dejarán sus pisos y escritorios ordenados y a sus empleados y visitantes seguros.

La forma más sencilla de gestionar los cables es sacarlos por completo de su oficina y cambiar a tecnología inalámbrica. Hoy en día, es posible encontrar diversas tecnologías inalámbricas, desde teclados y ratones inalámbricos hasta impresoras inalámbricas. Todos estos son tan efectivos como sus homólogos con cable, pero no contienen cables que distraigan. También puede intentar avanzar hacia los cargadores inalámbricos y aspirar a un lugar de trabajo completamente inalámbrico en el futuro. Si aún no puede renunciar a los cargadores por cable, al menos opte por una estación de carga centralizada para una mayor practicidad y menos cables que administrar.

La tecnología inalámbrica es práctica pero no siempre adecuada para el trabajo. En ese caso, opte por muebles que se adapten a sus necesidades de gestión de cables. Hay escritorios diseñados con canales de enrutamiento especiales por donde pueden pasar cables para crear un ambiente más ordenado y seguro, incluso con muchos cables alrededor.

Si su equipo necesita acceso claro a los cables en todo momento para gestionar reparaciones y redireccionar funciones, entonces la codificación de colores clara es la mejor manera de gestionar los cables. Invierta en el mejor cable LAN en diferentes colores para que pueda tomar fácilmente el que necesite en ese momento. La codificación de colores es fácil de gestionar y recordar y elimina cualquier error al manipular los cables.

Si todos sus cables son blancos o negros y no hay nada que pueda hacer con respecto al color, puede usar etiquetas de cables para permitirle acceder a los cables necesarios al instante. Es posible utilizar etiquetas de cables especiales con “nombres” de cables impresos o puede optar por una versión de bricolaje utilizando notas adhesivas recortadas. De esta manera, siempre que necesites encontrar un cable para un propósito específico, sabrás exactamente a qué recurrir.

Las regletas suelen ser esenciales para las oficinas, pero pueden verse feas y convertirse en un gran peligro de tropiezo para la oficina. Si reconsideras la ubicación de las regletas, puedes permitir que funcionen completamente sin que se noten, y el lugar perfecto para ellas es debajo del escritorio. Monte las regletas debajo del escritorio y mantenga los cables fuera de la vista.

Si los cables necesitan estar accesibles en todo momento (piense en cargadores, cables HDMI, cables de auriculares, etc.), puede optar por montar clips para cables. Esto mantendrá todos los cables al alcance de la mano y evitará que los escritorios de los empleados luzcan desordenados. Fije los clips al escritorio y use etiquetas para una administración adicional si es necesario.

A veces los cables deben pasar por el suelo, lo que puede dañarlos y ser peligroso para las personas. Camufle los cables utilizando cubiertas resistentes para cables para obtener muchos beneficios de seguridad: sus cables permanecerán protegidos de los pisotones y sus empleados dejarán de resbalar con los cables redondos o tropezarse con ellos.

Los cables no tienen por qué ser desordenados en la oficina. Con estos sencillos consejos e ideas para la gestión de cables, su espacio de trabajo puede lucir absolutamente impecable y sus empleados y visitantes pueden estar seguros mientras navegan por la oficina.